天鏡株式会社
COO　成田惠一

私たちは、地域に根ざし、地域の皆様のお役に立ち、信頼され末永くご愛顧頂ける企業をめざし、「小さなまちから、世界へ」をPurposeに、より最高の製品とサービスの提供に努めさせて頂いております。
私たちはその実現のために、お客様から寄せられた大切な情報はもちろんのこと、「天鏡倶楽部」会員の皆様のご登録時の情報、あるいはキャンペーン等のご応募時の情報などいろいろな情報を収集しあるいはお預かりして、お客様のお役に立つように活用させて頂いております。
お客様からお預り致しておりますご意見、ご要望やご不満などについては、今まで以上に迅速に対処し、お応えして参りたいと存じます。
それらお客様の個々の情報は、外部に漏れたり、他人に知られては大変困る内容もたくさん含んでおります。
そこで天鏡株式会社・榮川酒造株式会社では、これらの大変重要な情報の扱いについて従業員への教育と、その情報保管体制構築を通して、個人情報が取り扱いが本来の目的から外れないように十二分に監視し、保護して行かなければならいと強く認識しているところでございます。
天鏡株式会社・榮川酒造株式会社は、個人情報保護法が平成１７年４月１日の完全施行にあたり、「個人情報保護の基本方針」を以下のように定め、天鏡株式会社の役員を始め、従業員・協力会社の皆様全員が一体となってこの基本方針の履行に努めて参ります。

1．情報保護推進組織

天鏡株式会社・榮川酒造株式会社では、推進チーム及び、監査組織を編成し、個人情報保護を推 進して参ります。

• 1）教育・訓練
  この基本方針に基づいて策定した個人情報保護基本規程及び細則、並びに関連法令について、役員、社員、協力会社要員すべてに必要な教育・訓練を行い、指導・監督を行って参ります。
  
• 2）個人情報収集、提供の基本原則
  個人情報の収集、利用および提供等に関する基本原則は、次の通りと致します。


• 3）個人情報を直接収集する場合の原則


• 1．適法かつ公正な手段により、本人の同意を得て収集します。
• 2．収集にあたっては、利用、提供の目的を明確にし、その目的達成するために必要な範囲内に止めます。
• 3．個人の利益を侵害する可能性が高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合、もしくは業務上必要な最小限の範囲、または法令等の裏付けがある場合以外には収集致しません。

2．外部へ委託する場合の原則

個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の厳正な管理の下で行います。

3．個人情報を利用、提供する場合の原則

個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用、提供します。

4．個人情報の適正な管理方法

収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止のための措置を講じて参ります。

5．法令、業界ガイドラインの遵守、社内規程の改訂

個人情報を取り扱う業務の遂行にあたって、当社は個人情報に関する法令、行政監督官庁の指導及び業界ガイドラインなどを遵守するとともに、個人情報の取扱いについて社内規程の補足・改訂を行って参ります。

6．継続と改善

天鏡株式会社・榮川酒造株式会社は、個人情報を取扱う部門毎に管理責任者を置き、定めた運用規定を実践・遵守して参ります。また、定期的に行う監査報告を基に継続的改善に努めて参ります。

7．違反者への対応

天鏡株式会社・榮川酒造株式会社は、個人情報保護基本規程等及び業務違反者に対して、当社社内規定や業務委託契約に基づいて明確な責任を要求し、違反の程度に応じて罰則を課し損害を求めることがございます。

8．情報提供者ご本人からのお問い合わせ対応

天鏡株式会社・榮川酒造株式会社では、ご本人からの個人情報の取扱いに関するお問い合わせには、専任担当を設け社会通念に照らし妥当な範囲において、すみやかな対応に努めてります。

【個人情報保護に関するお問合せ】

TEL 0242-26-2218 （平日9：00～18：00）